Die Kommandozentrale für dein Festival.
Stages, Slots, Artists, Rider, Shuttles, Garderoben — alles in einem Tool. Vom ersten Booking bis zum letzten Tourbus.
DSGVO-konform · Entwickelt in Deutschland
Broadcast
Echtzeit-Nachrichten an dein Team
Soundcheck verschoben
Artist X beginnt Soundcheck erst um 15:30 Uhr. Crew bitte anpassen.
Shuttle #3 — Ankunft Hotel
4 Artists werden abgeholt, ETA 20 Min.
Garderobe 4 — Rider-Update
Hospitality Rider aktualisiert. Vegane Optionen ergänzt.
Slots — Freitag, 18. Juli
3 Stages · 14 Slots · 2 Konflikte erkannt
Shuttle & Tourbusse
6 Fahrzeuge im Einsatz · Freitag
Hotel Adlon → Backstage
ETA 12 Min
3 Artists
Backstage → Hotel Adlon
Abfahrt 16:30
5 Crew
Parkplatz P3 → Bühne West
ab 17:00
12 Crew
Flughafen → Hotel
ETA 34 Min
1 Headliner
Kanäle
Direkt
Im Einsatz bei führenden Festivals & Tourneen
Module
Eine Plattform. Jeder Bereich.
Vom Booking bis zur Crew-Verpflegung. Schluss mit Excel-Tabellen, WhatsApp-Gruppen und verlorenen Rider-PDFs.
Artists & Slots
Booking, Stage-Zuteilung, Set-Times — alle Daten an einem Ort. Konflikte werden automatisch erkannt und angezeigt.
Rider-Management
Technical und Hospitality Rider strukturiert erfassen. Catering, Backline, Sondervereinbarungen — kein Dokument geht mehr verloren.
Stages & Garderoben
Belegung in Echtzeit. Wer ist wo, wann und wie lange? Komplette Übersicht für die Production ohne endlose Rückfragen.
Shuttle & Tourbusse
Logistik für Artists, Crew und Gäste. Fahrpläne, Fahrer-Zuweisung, Live-Status — alle Bewegungen auf einen Blick.
Teams & Aufgaben
Crew-Listen, Verantwortlichkeiten, Aufgabentracking. Jeder weiß, was zu tun ist — auch ohne WhatsApp-Gruppen.
Broadcast
Push-Nachrichten an dein gesamtes Team. Last-minute-Änderungen kommen sofort an — egal ob Soundcheck, Shuttle oder Garderobe.
Warum Stagepilot
Gemacht von Leuten, die selbst Festivals organisiert haben.
Stagepilot ist nicht aus einem Tech-Lab entstanden, sondern aus dem echten Chaos vor der Bühne. Wir kennen den Stress, wenn der Rider fehlt, das Shuttle zu spät ist und drei Leute gleichzeitig nach dem Garderobenschlüssel fragen. Deshalb löst Stagepilot genau diese Probleme — kein Feature-Bloat, kein Overhead.
- Speziell für mehrtägige Festivals optimiert
- Entwickelt in Deutschland, DSGVO-konform
- Persönlicher Support — keine Ticket-Hölle
Seitdem wir Stagepilot nutzen, sparen wir vor jedem Festival mindestens 40 Stunden Production-Zeit. Die Garderoben- und Shuttle-Übersicht allein ist Gold wert.
Markus K.
Production Manager, Festival Crew GmbH
Preise
Pro Event oder im Abo
Für ein einzelnes Festival oder dein ganzes Eventportfolio. Du entscheidest.
Single Event
Für ein einzelnes Festival
zzgl. MwSt.
- 1 Event, alle Module
- Unbegrenzte Crew-Mitglieder
- Bis zu 12 Monate Zugang
- E-Mail-Support
Production
Für laufende Festivals & Tourneen
zzgl. MwSt. · Jährliche Abrechnung
- 10 Events inklusive
- Unbegrenzte Crew-Mitglieder
- Broadcast-Modul
- Mobile Apps (iOS & Android)
- Priority-Support
Enterprise
Für Veranstalter mit großen Productions
- Alles aus Production
- Unbegrenzte Crew
- White-Label
- Persönlicher Account-Manager
FAQ
Häufige Fragen
Eignet sich Stagepilot auch für kleine Festivals?
Ja. Der Single-Event-Plan ist speziell für kleinere oder einmalige Veranstaltungen konzipiert. Du bekommst alle Module für ein Event, ohne langfristig zu binden. Viele unserer Kunden starten damit und steigen dann in die Production-Lizenz um.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Wir nutzen ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren und verarbeiten keine Daten außerhalb der EU. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird auf Anfrage bereitgestellt.
Kann ich Stagepilot mit meinen bestehenden Tools verbinden?
Wir arbeiten kontinuierlich an Integrationsmöglichkeiten mit gängigen Tools aus dem Festival- und Eventbereich. Sprich uns im Demo-Gespräch an — wir schauen gemeinsam, was für deinen Workflow passt.
Gibt es eine mobile App für die Crew vor Ort?
Ab dem Production-Plan ist die native App für iOS und Android enthalten. Damit hat deine Crew vor Ort Zugriff auf Slots, Shuttle-Status, Broadcast-Nachrichten und Garderobenzuteilungen — auch offline für die zuletzt geladenen Daten.
Wie funktioniert der Rider-Import von bestehenden PDFs?
Stagepilot kann Rider-PDFs strukturiert einlesen und die erkannten Felder (Catering, Backline, technische Anforderungen) in die jeweiligen Formularfelder vorbelegen. Du prüfst und bestätigst die Daten danach manuell. OCR-Qualität hängt von der PDF-Qualität ab.
Kann ich monatlich kündigen?
Der Production-Plan wird jährlich abgeschlossen und kann zum Ende der Laufzeit gekündigt werden. Enterprise-Verträge laufen ebenfalls jährlich mit individuellem SLA. Beim Single-Event-Plan läuft der Zugang automatisch nach bis zu 12 Monaten aus — keine Kündigung nötig.
Demo
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Wir melden uns innerhalb eines Werktags und zeigen dir Stagepilot live.
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