Module
Jedes Modul. Ein System.
Stagepilot deckt jeden Bereich deiner Festival-Production ab — vom ersten Booking bis zum letzten Shuttle. Kein Tool-Chaos, keine doppelte Datenpflege.
Booking & Planung
Artists & Slots
Von der ersten Booking-Anfrage bis zum finalen Set-Time-Plan — alles an einem Ort. Stagepilot erkennt automatisch Konflikte, wenn ein Artist auf zwei Stages gleichzeitig eingeteilt ist, oder wenn Soundcheck und Auftritt sich überschneiden.
- Buchungsstatus pro Artist: angefragt, bestätigt, abgesagt
- Set-Times direkt an Stages knüpfen
- Automatische Konflikterkennung bei Doppelbelegungen
- Übersicht aller Artists mit Filter nach Stage, Tag und Status
Technical & Hospitality
Rider-Management
Rider-PDFs importieren, strukturiert erfassen und direkt mit dem jeweiligen Artist verknüpfen. Catering-Wünsche, Backline-Anforderungen und Sondervereinbarungen sind für alle Beteiligten sichtbar — kein Weiterleiten von PDFs mehr.
- Technical Rider: Backline, PA, Monitoring, Stageplot
- Hospitality Rider: Catering, Getränke, Sonderwünsche
- Import aus PDF mit strukturierter Erfassung
- Rider-Änderungen mit Änderungshistorie
Belegung & Übersicht
Stages & Garderoben
Wer ist gerade in welcher Garderobe, wann kommt der nächste Artist, welche Stage ist bis wann belegt? Stagepilot zeigt die Belegung in Echtzeit — für Production, Security und Artist Care gleichermaßen.
- Garderobe pro Artist zuweisen inkl. Zeitfenster
- Echtzeit-Belegungsplan für alle Stages
- Übergabezeiten und Puffer einplanen
- Sonderausstattung pro Garderobe hinterlegen
Logistik & Transport
Shuttle & Tourbusse
Von der Flughafenabholung bis zum Rücktransport nach dem Auftritt. Stagepilot verwaltet alle Fahrzeuge, Fahrpläne und Fahrer-Zuweisungen. Dein Logistik-Team hat Live-Einblick in alle laufenden Transporte.
- Fahrzeuge mit Kapazität und Fahrerzuweisung
- Fahrplan-Übersicht für den gesamten Festival-Tag
- Live-Status: wartend, unterwegs, angekommen
- Transport direkt mit Artist oder Crew verknüpfen
Crew & Organisation
Teams & Aufgaben
Erstelle Crew-Listen, weise Verantwortlichkeiten zu und tracke den Status offener Aufgaben. Jeder im Team weiß, was zu tun ist — ohne endlose WhatsApp-Gruppen oder Excel-Tabellen.
- Crew-Mitglieder mit Rolle und Bereich anlegen
- Aufgaben zuweisen und Status tracken
- Schichtplanung und Einsatzzeiten
- Benachrichtigung bei Zuweisung und Änderung
Interner Kommunikations-Hub
Chat
Schluss mit WhatsApp-Gruppen, die niemand verlässt, und Nachrichten die im falschen Kanal landen. Stagepilot Chat ist der zentrale Kommunikations-Hub für dein gesamtes Festival-Team — strukturiert nach Kanälen und direkt in die Produktions-Daten integriert.
- Kanäle nach Bereich: #backstage, #catering, #shuttle, #sicherheit
- Direktnachrichten zwischen Team-Mitgliedern
- Nachrichten direkt mit Artists, Slots oder Shuttles verknüpfen
- Unread-Badges und Benachrichtigungen in Echtzeit
Push-Nachrichten ans Team
Broadcast NEU
Wenn sich der Soundcheck verschiebt, ein Artist verspätet ist oder sich spontan etwas ändert — Broadcast schickt die Information sofort an alle relevanten Team-Mitglieder. Keine verpassten Nachrichten, kein Stille-Post-Effekt mehr.
- Nachrichten an das gesamte Team oder einzelne Gruppen
- Prioritätsstufen: normal, wichtig, dringend
- Push-Benachrichtigung auf iOS und Android
- Änderungen direkt aus Slots, Shuttle oder Rider heraus broadcasten
Bereit für die nächste Festival-Saison?
Lass uns in 30 Minuten zeigen, wie Stagepilot deine Production transformiert.